Pour les professionnels
Découvrez comment ma vaste gamme de services professionnels peut transformer votre travail quotidien.
Je vous offre un large éventail de services d'assistance adaptés à vos besoins spécifiques.
Cependant si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à me contacter, nous serons heureux de vous aider.
Administratif
- Rédaction et mise en forme de courriers;
- Gestion des emails, courriers, fax;
- Gestion d’agenda;
- Gestion des fournitures;
- Classement, archivage;
- Gestion et suivi des dépenses et achats;
- Gestion et suivi des notes de frais;
- Rapprochement bancaire;
- Liaison avec le cabinet d'expertise comptable;
- Création d'un process de stockage des documents numériques et physiques.
Commercial
- Gestion des devis, commandes et de la facturation;
- Suivi des factures;
- Relances des factures impayées;
- Traitement des réclamations;
- Optimisation des frais de fonctionnement;
- Création et mise à jour de base de données;
- Prise de rendez-vous diverses;
- Gestion de commandes diverses.
Ressources Humaines
- Rédaction et diffusion d’une offre d’emploi, présélection de candidatures selon vos critères précis, réponses personnalisées à chaque candidat;
- Convocation et organisation des entretiens dans vos locaux;
- Formalités liées à l’embauche: registre du personnel, DPAE, visite médicale prévoyance, mutuelle, dossier du salarié;
- Administration du personnel : pointage, formations, absences;
- Relations avec les organismes et partenaires : mutuelles, expert comptable, organismes publics, organisme de formation;
- Gestion des plannings du personnel;
- Edition des contrats de travail.
Evènementiel
- Aide à la planification et à l'organisation des événements (suivi, réunions…);
- Coordination avec les prestataires (traiteurs, techniciens, etc.) et suivi des contrats;
- Participation à la gestion logistique des événements sur site;
- Assistance dans la gestion des invitations et du suivi des participants;
- Création et mise à jour des supports de communication (dossiers, présentations, cartes de visite, etc...);
- Suivi administratif et reporting de l'activité événementielle.
BTP
- Gestion des appels d’offres;
- Prise de contact avec les architectes;
- Émission des dossiers de candidatures,
- Emission des cartes BTP;
- Inscription des salariés à la CIBTP;
- Inscription des salariés à la PROBTP;
- Suivi budgétaire des chantiers;
- Contrats de sous-traitance, DC4, avenants, PPSPS, demande d'agrément.
Comptabilité / Paie
- Saisie TVA mensuelle;
- Saisie des variables de paie;
- Vérification des bulletins de salaires;
- Gestion des justificatifs comptables;
- Gestion des relevés de comptes.